Elektronische - Archivierung Lexware

Elektronische Archivierung mit Lexware: GoBD-konform & digital (2026) Meta Description: Erfahren Sie, wie Sie mit Lexware Unterlagen GoBD-gerecht archivieren. Voraussetzungen, Vorteile und Schritt-für-Schritt-Anleitung für Lexware Financial Office & Co.

| Fehler | Lösung | |--------|---------| | "Ich drucke alle Belege aus" | Digitale Erstbelege müssen nicht ausgedruckt werden. Archivieren Sie PDFs. | | "Lexware fragt ständig nach Laufwerk" | Speicherpfad auf einen geschützten Server oder NAS legen (kein USB-Stick). | | "Wo finde ich das Archiv?" | Lexware Financial Office: Mandant > Archiv > Belegnachweis . | elektronische archivierung lexware

Dank einer integrierten Volltextsuche (OCR) lassen sich Belege in Sekundenschnelle finden, was besonders bei Betriebsprüfungen von Vorteil ist. Archivieren Sie PDFs

Einfach PDFs auf der Festplatte zu speichern, reicht steuerlich nicht aus. Das Finanzamt stellt Anforderungen an die Archivierung (GoBD – Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). | Dank einer integrierten Volltextsuche (OCR) lassen sich

Die Daten werden in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren gespeichert und sind somit vor Diebstahl, Hackerangriffen oder physischen Schäden (z. B. Brand) geschützt. Funktionen der Lexware Archivierung GoBD | Stripe

Die elektronische Archivierung mit Lexware ermöglicht den Übergang von der klassischen Papierablage zu einem . Seit dem 1. Januar 2025 ist dies besonders relevant, da die E-Rechnungspflicht vorschreibt, dass Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen und archiviert werden müssen – einfache PDFs oder Papierausdrucke genügen nicht mehr als Originalbeleg. Zentrale Vorteile gegenüber der Papierablage