Revisionssicherheit Gesetz Fixed Jun 2026

Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ sind die wichtigste Verwaltungsvorschrift des Bundesfinanzministeriums. Sie bilden die technische und organisatorische Richtschnur für die digitale Archivierung. Kernanforderungen für Unternehmen

This guide explains the legal requirements for the tamper-proof, complete, correct, and timely recording and storage of data and documents.

means that digital (and physical) documents and data are stored in a way that they cannot be subsequently altered, deleted, or manipulated without leaving evidence. They must remain complete, correct, orderly, and verifiable for the entire statutory retention period. revisionssicherheit gesetz

In Deutschland gibt es nicht das eine Gesetz, das exakt den Begriff „Revisionssicherheit“ definiert. Stattdessen ergibt sich die Pflicht aus einer Kombination verschiedener Vorschriften:

Countdown starts at the end of the calendar year in which the document was created or the transaction completed. means that digital (and physical) documents and data

According to GoBD, you must document your electronic data processing system that is relevant for accounting. Include:

Damit ein Archiv als revisionssicher gilt, müssen laut GoBD auf bundesfinanzministerium.de (und anderen Expertenquellen) folgende Kriterien erfüllt sein: www.comprise.worldhttps://www.comprise.world Legal aspects of audit-proof document archiving - COMPRISE Stattdessen ergibt sich die Pflicht aus einer Kombination

Dies ist das Herzstück der Sicherheit. Ein revisionssicheres System muss gewährleisten, dass Daten werden können. Technisch wird dies oft durch sogenannte WORM-Speicher (Write Once, Read Many) oder kryptografische Verfahren (Hashwerte) gelöst.

Ein einfaches PDF auf dem Desktop ist hier oft nicht ausreichend, da es ohne Weiteres verändert oder gelöscht werden kann.

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✅ All documents are stored in a non-editable final state. ✅ Any change is logged (who, when, what, old value). ✅ Deletion is impossible before the retention period ends. ✅ Metadata (date, author, document type) are preserved. ✅ You can export data for the auditor on short notice. ✅ You have a procedure manual. ✅ Your DMS/ERP is GoBD-certified or verified. ✅ You run regular audits (internal or external).