Diese Systeme sind "Out-of-the-Box" auf GoBD-Konformität ausgelegt.
Sind die Daten im Archiv vor unbefugtem Zugriff geschützt?
Eine revisionssichere E-Mail-Archivierung unter Office 365 ist kein Selbstläufer. Während Microsoft die technischen Werkzeuge liefert, liegt die Verantwortung für die rechtssichere Konfiguration beim Unternehmer. office 365 revisionssichere e mail archivierung
Eine Archivierung gilt nur dann als revisionssicher, wenn sie folgende Kriterien erfüllt:
Jede relevante E-Mail muss lückenlos erfasst werden. Hinweis: Dieses Dokument ersetzt keine rechtliche Beratung
To ensure revisionssichere E-Mail-Archivierung in Office 365, organizations can use the built-in archiving features, such as:
E-Mails dürfen nach dem Eingang nicht manipuliert werden. was „revisionssichere Archivierung“ bedeutet
Hinweis: Dieses Dokument ersetzt keine rechtliche Beratung. Lassen Sie sich im Einzelfall von einem IT-Rechtler oder Wirtschaftsprüfer zur konkret erforderlichen Archivierungsform beraten.
Dieser Text beleuchtet, was „revisionssichere Archivierung“ bedeutet, warum die Standard-Funktionen von Office 365 oft nicht ausreichen und welche Lösungen Unternehmen ergreifen müssen.
Der Begriff der Revisionssicherheit stammt aus den Prinzipien der ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD – Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).
Das Archiv liegt getrennt von der Live-Umgebung (Schutz vor Cloud-Ausfällen).