Revisionssichere Elektronische Archivierung Free Jun 2026

Ein Dokument darf während seiner Aufbewahrungsfrist nicht verändert werden können.

Die Archivierung muss den tatsächlichen Geschäftsvorfall korrekt abbilden. Die Dokumente dürfen inhaltlich nicht verändert worden sein. revisionssichere elektronische archivierung

An intern pulled up the metadata. The loan agreements had been scanned in 2009. But the file format was a simple PDF, stored on a network drive. No timestamp, no signature, no audit log. In court, that PDF was worth less than the wet shreds in Karl’s hands. It wasn't revisionssicher . An intern pulled up the metadata

Dies ist das Kernkriterium. Einmal archivierte Dokumente dürfen oder gelöscht werden können (Verbot der nachträglichen Manipulation). Technisch wird dies oft durch kryptografische Verfahren (Hash-Werte, digitale Signaturen) oder durch spezielle Speichertechnologien (WORM – Write Once, Read Many) umgesetzt. No timestamp, no signature, no audit log

One year later, the tax auditors returned. They demanded to see the 1998 Meridian files. Jana smiled. The old PDF was gone. But the archive contained a perfect, time-stamped, hash-sealed digital twin of the original scan, plus a legally signed affidavit from the 2009 archivist confirming the process.

: Dokumente sind zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu archivieren.